Media in PowerPoint comprimeren voor kleinere bestanden en eenvoudig delen

Grote PowerPoint-bestanden kunnen lastig zijn. Ze laden eindeloos. Ze vertragen je diavoorstelling. En soms kun je ze niet eens per e-mail versturen omdat het bestand te groot is. Meestal is het de video erin die het bestand zo zwaar maakt.

Maak je geen zorgen, wij helpen je graag bij het oplossen van dit probleem. In deze handleiding leer je hoe je dit kunt doen. Hoe video's in PowerPoint te comprimeren, verklein de videogrootte voordat u ze invoegt en koppel video's. U zult zien hoe dit uw presentatie kan versnellen, het delen ervan gemakkelijker kan maken en zelfs ruimte op uw apparaat kan besparen.

Methode 1. Media comprimeren in PowerPoint (ingebouwde tool)

Als het laden of delen van je PowerPoint-presentatie te lang duurt, kan dat komen door het grote videobestand erin. Het goede nieuws is dat PowerPoint een ingebouwde tool heeft om media te comprimeren. Je hoeft niets te installeren. Deze tool is al aanwezig als je PowerPoint 2019 of Microsoft 365 gebruikt. Met deze tool kun je je media comprimeren, wat resulteert in een soepelere en sneller ladende diavoorstelling.

Bekijk de onderstaande tutorial om te leren hoe u media in PowerPoint kunt comprimeren:

Stap 1 Open uw PowerPoint-bestand.

Stap 2 Klik op de Dien in tabblad in de linkerbovenhoek. Klik aan de linkerkant op Info.

Stap 3 Als uw dia's video's of audio bevatten, ziet u: Comprimeer media voor Mediagrootte en prestaties.

Stap 4 Klik Comprimeer media, kies vervolgens een kwaliteit:

Stap 5 PowerPoint begint met het verkleinen van de media. Wacht dus even. Zodra dit is voltooid, wordt weergegeven hoeveel ruimte je hebt bespaard.

Kunt u de optie Media comprimeren niet vinden?

Dit is de reden waarom het mogelijk ontbreekt:

1. U gebruikt een oudere versie van PowerPoint.
Media comprimeren werkt alleen in PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 of PowerPoint 365. Als u PowerPoint 2016, 2013 of een eerdere versie hebt, is de functie Media comprimeren niet beschikbaar.

2. Uw dia's hebben geen video of geluid.
De optie 'Media comprimeren' verschijnt alleen als er media te comprimeren zijn. De Mac-versie heeft deze functie niet. Het is alleen beschikbaar op Windows-versies. Op een Mac moet je media comprimeren voordat je ze aan de dia's toevoegt.

Quick Tip: Om uw versie te controleren, opent u PowerPoint en gaat u naar Dien in, Account en kijk onder Over PowerPoint.

Methode 2. Verklein de videogrootte voordat u deze invoegt

Heb je ooit geprobeerd een video aan PowerPoint toe te voegen, maar merkte je dat de hele presentatie traag of te groot werd? Dat komt doordat sommige video's gewoon te groot zijn. Maar maak je geen zorgen; Tipard Video Converter Ultimate maakt dit eenvoudig te verhelpen.

Met dit programma kun je de grootte van je video verkleinen voordat je deze in je dia's plaatst. Je kunt de schuifbalk verslepen of op de pijl naar beneden tikken om het bestand kleiner te maken. Je kunt ook het formaat wijzigen, een lagere resolutie kiezen of de bitsnelheid aanpassen om nog meer ruimte te besparen.

Raadpleeg de onderstaande handleiding om te ontdekken hoe u de videogrootte in PowerPoint kunt verkleinen voordat u het volgende invoegt:

Stap 1 Installeer eerst Tipard Video Converter Ultimate op uw Windows- of Mac-computer.

Stap 2 Kijk naar de bovenste balk en klik Meer toolsZoek en selecteer in de Toolbox VideocompressorJe ziet een grote knop 'Toevoegen' in het midden. Klik erop. Selecteer nu de video die je wilt verkleinen.

Stap 3 Nadat je je video hebt geüpload, zie je een nieuw scherm. Je kunt je video desgewenst een andere naam geven. Schuif de Grootte naar links om de bestandsgrootte te verkleinen.

Stap 4 Klik op de Resolutie dropdownmenu en kies een lagere resolutie. Dit maakt het bestand nog kleiner. bitrate en Duur wordt automatisch aangepast op basis van de door jou gekozen maat. Om te zien hoe het eruitziet, klik Voorbeeld.

Stap 5 Als u de gewenste bestandsgrootte krijgt, gaat u verder met het kiezen van een map onder Opslaan inen druk op de Comprimeren knop. Nu is je video kleiner en klaar voor PowerPoint.

Handige tip: Voor het geval dat nodig is een MP4 in PowerPoint invoegen, en uw bestand heeft een ander formaat, dan kunt u daarvoor ook de Video Compressor-tool van Tipard Video Converter Ultimate gebruiken. Selecteer gewoon MP4 aan de Formaat dropdown voordat je in compressie duikt. Je hebt daarvoor geen ander hulpmiddel nodig!

Methode 3. Link naar video in plaats van insluiten

Grote video's kunnen je PowerPoint-bestand zwaar en traag maken. Dat is een probleem als je het wilt delen of op een ander apparaat wilt afspelen. Een goede manier om dit te verhelpen, is door online naar de video te linken in plaats van deze rechtstreeks toe te voegen. Zo blijft je bestand klein en wordt de video toch afgespeeld wanneer je hem presenteert.

Stap 1 Open je browser. Ga naar YouTube en zoek de video die je wilt gebruiken.

Stap 2 Zodra u op de videopagina bent, klikt u op de adresbalk bovenaan. Klik met de rechtermuisknop en kies Kopiërenof druk op Ctrl + C op je toetsenbord. Je hebt nu de link klaar.

Stap 3 Open je PowerPoint opnieuw. Selecteer de dia waar je de video wilt laten zien.

Stap 4 Klik op de Invoegen tabblad bovenaan. Klik vervolgens op Videoen kies online Video uit het keuzemenu. Er verschijnt een klein vakje.

Stap 5 Klik met de rechtermuisknop in het vak en plak de link die u eerder hebt gekopieerd of druk op Ctrl + V om het te plakken.

Klik vervolgens op de Invoegen Knop. PowerPoint plaatst de video op uw dia. Het ziet eruit als een vak met een afspeelknop.

Reminder: Om de diavoorstelling af te kunnen spelen, hebt u een internetverbinding nodig.

Bonus. Tips voor het comprimeren van video's in PowerPoint

Het maken van een PowerPoint-presentatie met video's is leuk, maar de bestandsgrootte kan snel toenemen. Zelfs als je al bekend bent met PowerPoint-compressietechnieken voor video's, zijn er nog meer manieren om de video kleiner te maken. Deze eenvoudige tips kunnen je helpen de videogrootte verder te verkleinen. Ze zorgen er ook voor dat je diavoorstelling vloeiend wordt afgespeeld en geen vertragingen vertoont.

1. Gebruik MP4 (H.264-codec)

Gebruik altijd MP4-bestanden met H.264. Deze zijn kleiner en werken het beste in PowerPoint. Andere formaten worden mogelijk niet goed afgespeeld of zijn te groot.

2. Verwijder onnodige onderdelen

Knip de delen die je niet nodig hebt eruit. Dit verkleint de bestandsgrootte snel. PowerPoint heeft ook een tool voor het bijsnijden van video's, dus je kunt zeker... video's bijsnijden in PowerPoint zonder dat er extra gereedschap nodig is.

3. Vermijd 4K tenzij nodig

4K ziet er mooi uit, maar is zwaar. Gebruik 1080p of lager voor diavoorstellingen – superhoge kwaliteit is niet nodig op kleine schermen.

4. Test de weergave na compressie

Druk na het comprimeren op 'afspelen'. Controleer of je video nog werkt. Controleer het geluid en beeld om verrassingen te voorkomen.

5. Is een PPT nog steeds te groot na videocompressie?

Grote afbeeldingen kunnen bestanden ook groot maken. Comprimeer ook afbeeldingen in PowerPoint. Ga naar Dien in > Afbeeldingen comprimeren om ze te verkleinen.