Als je ooit hebt deelgenomen aan een belangrijke werkvergadering, online les of telefoongesprek met een klant en je je zorgen hebt gemaakt dat je belangrijke details zou missen, dan is leren een Teams-vergadering opnemen Dat kan een groot verschil maken. Of je nu opnames nodig hebt om te bekijken, te delen of te documenteren, de juiste methoden kennen op elk apparaat helpt je georganiseerd en voorbereid te blijven in elke situatie.
Deel 1. Kun je een Teams-vergadering opnemen?
Het is mogelijk om Microsoft Teams-vergaderingen op te nemen, maar dit is afhankelijk van de rol en het machtigingsniveau. Organisatoren en interne gebruikers kunnen opnames starten en stoppen via Teams. Alle deelnemers ontvangen een melding dat de opname is gestart.
Deelnemers en aanwezigen zonder ingelogde accountgegevens kunnen niet opnemen via Teams, maar kunnen schermopnamesoftware gebruiken om de vergadering op te nemen vanaf Windows- en Mac-computers, evenals iPhones en Android-telefoons.
Het vastleggen van vergaderingen kan waardevolle informatie opleveren over:
- Notities maken
- Het creëren van trainings- en onboardingmateriaal
- Het documenteren van bedrijfsactiviteiten en interviews
Deel 2. Hoe je een Teams-vergadering op elk apparaat kunt opnemen
Om een Teams-vergadering op elk apparaat op te nemen, volg je de stapsgewijze handleiding.
Op desktop (Windows of Mac)
De stappen zijn eenvoudig als u de organisator bent of als u van dezelfde organisatie bent als de deelnemers aan de bijeenkomst.
Stap 1 Start Microsoft Teams. Klik in het menu aan de linkerkant op Agenda.
Stap 2 U kunt kiezen uit de volgende opties: Ontmoet U kunt nu een nieuwe vergadering aanmaken of deelnemen aan een reeds geplande vergadering.
Stap 3 Klik vervolgens op de Meer De optieknop, die wordt weergegeven door drie puntjes naast de cameraknop.
Stap 4 Klik op Begin met opnemen.
Stap 5 Om de opname te stoppen, klikt u op Meer selecteer de opties opnieuw en kies Opname stoppen.
Stap 6 Voor kanaalvergaderingen worden opnames opgeslagen in SharePoint. Voor andere vergaderingen worden opnames opgeslagen in de Recordings map in OneDrive.
Op mobiel (iPhone of Android)
Als je onderweg vanaf je mobiele apparaat opneemt, moet je eerst je Teams-app bijwerken. Volg daarna de onderstaande stappen:
Stap 1 Open de Microsoft Teams-app en tik onderaan op Agenda.
Stap 2 Je kunt deelnemen aan een geplande vergadering of er zelf een aanmaken door op de knop te tikken. camera knop.
Stap 3 Tik op Meer opties onderaan het scherm.
Stap 4 Selecteer in het menu Opname starten.
Stap 5 Om de opname te stoppen, ga naar Meer opties en selecteer Opname stoppen.
Stap 6 Voor mobiele apparaten worden opnames opgeslagen in SharePoint voor kanaalvergaderingen en in OneDrive voor alle andere vergaderingen.
Deel 3. Hoe je Teams-vergaderingen stiekem kunt opnemen
Tipard Screen Capture
Het opnemen van een Teams-vergadering zonder dat de deelnemers het weten, kan lastig zijn als je niet over de juiste tool beschikt om de opname te starten. Tipard Screen Capture Dit programma is hiervoor een absolute aanrader. Het is professioneel, gebruiksvriendelijk en je kunt de opnamefuncties van de vergadering beheren zonder dat iemand daarvan op de hoogte wordt gesteld.
Stap 1 Tipard-schermopname downloaden
Tipard Screen Capture downloaden is eenvoudig. Ga naar de officiële website en download de software voor uw besturingssysteem.
Stap 2 Start Tipard Screen Capture en stel de voorkeuren in.
Wanneer je de tool start, bepaal je wat je wilt opnemen en selecteer je de opnamevoorkeuren, zoals Screen RecorderIn dit geval beschikt u over het gewenste opnamegebied op het scherm.
Stap 3 Start Record
Druk op de REC Druk op de knop om de opname te starten. Tijdens de sessie kunt u de schermannotatiefuncties gebruiken, tekenen of afbeeldingen toevoegen met behulp van de opnametools.
Stap 4 Opslaan en opname stoppen
Klik na afloop van de vergadering op de stop Met deze knop kun je de opname bewerken, beluisteren en ervoor kiezen om deze op je apparaat op te slaan of te delen via de deelfuncties op YouTube of Instagram.
Waarom we ervoor hebben gekozen
Tijdens het opnemen van Teams-vergaderingen zonder dat de andere deelnemers het weten, Tipard Screen Capture is relevanter dan andere opties. Tipard Screen Capture kan vergaderingen opnemen met HEVC- en AV1-codecs, en dat zonder vertragingen of problemen, zelfs als de opnames lang zijn.
Microsoft Teams Copilot gebruiken
Microsoft Teams Copilot is een assistent met kunstmatige intelligentie die relevante vergaderdetails vastlegt, waaronder hoofdideeën, actiepunten, beslissingen, hoogtepunten uit het transcript en een samenvatting, en die een aanvulling vormt op tools zoals een webcam recorder voor visuele vastlegging.
Stap 1 Zorg ervoor dat de live transcriptiefunctie is ingeschakeld voordat de vergadering begint. Met transcriptie kan Copilot een audiostream opnemen.
Stap 2 Druk op de Copilot Gebruik de knop in je vergaderingsbediening om prompts te ontvangen of vragen te beantwoorden. Copilot geeft een samenvatting, markeert belangrijke informatie en houdt bij wie er aan de discussie deelneemt.
Stap 3 Om vragen te beantwoorden zoals Welke ideeën werden besproken? Wie reageerde op dit voorstel? Gebruik de promptbalk; Copilot gebruikt het transcript en de chat om een antwoord te formuleren.
Stap 4 Als de vergaderinstellingen dit toestaan, kunnen de antwoorden van Copilot naar Word of Excel worden verzonden voor verdere analyse en verspreiding.
Stap 5 Ga na afloop van de vergadering naar de Samenvatting Gebruik het tabblad (of de chat van de vergadering) om de notities en Copilot-transcripten te bekijken, evenals de punten waarop u mogelijk wilt terugkomen.
Deel 4. Tips voor het instellen van vergaderingen in Microsoft Teams
Hieronder vind je 5 tips voor een beter beheer van je Teams-vergaderingen.
- Opnamerechten beheren: Alleen organisatoren en deelnemers van hetzelfde bedrijf kunnen de vergadering opnemen. Bevestig ieders rol voordat u de vergadering inplant, vooral als u een opnamefunctie gebruikt. schermrecorder voor Mac.
- Schakel live transcriptie in: De transcriptiefunctie moet worden geactiveerd, zodat belangrijke informatie wordt vastgelegd en Copilot een samenvatting kan maken van wat er is gezegd.
- Wijs rollen op de juiste manier toe: Presentatoren kunnen hun scherm delen, de vergadering opnemen en de vergadering beheren. Deelnemers kunnen alleen meekijken.
- Achtergrondfilters gebruiken: Vervagen of wijzigen van je achtergrond om je privacy te verbeteren en afleiding te minimaliseren.
- Voer een technische controle uit: Test je microfoon, camera en luidsprekers vóór de vergadering, zodat je tijdens de vergadering geen problemen ondervindt.
Conclusie
Microsoft Teams-vergaderingen Vergaderingen kunnen worden opgenomen om belangrijke discussies te delen, te bespreken en te documenteren. Afhankelijk van uw machtigingen of het gebruik van een ander betrouwbaar systeem, kunt u opnemen met verschillende apparaten en uw vergaderingen efficiënt laten verlopen zonder belangrijke informatie te missen.
Meer lezen
Over de auteur
Tipard Screen Capture